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教务处各科室岗位职责


综合科职责

1、负责接待、联系工作;

2、教务处印章使用管理,出具介绍信及有关证明;

3、负责有关教学文件、资料的收集、立卷、归档工作;

4、报刊杂志、图书资料的订购、收发及整理工作;

5、负责全处固定资产的管理工作;

6、负责进修教师、委培生、代培生、旁听生的接收和管理工作;

7、负责校历的编制、印刷、发放工作;

8、完成领导交办的其他工作。

教学研究科职责

1、负责组织新增专业申报工作;

2、负责专业建设项目的申报、考核、经费分配等相关工作;

3、负责人才培养方案的修订及其相关工作;

4、负责人才培养方案管理系统的日常维护工作;

5、负责校级、省级教学改革研究项目的申报、结题及其相关工作;

6、负责校级、省级、国家级教学成果奖的申报及其相关工作;

7、负责教研论文的认定和审核工作;

8、负责高等学校教学指导委员会委员的申报工作;

9、负责相关教学管理文件的起草和修订;

10、国家、省级新兴教学项目的组织和管理等相关工作;

11、领导安排的其他工作。

招生办公室职责

1、贯彻执行教育部有关招生文件,执行有关省(市、自治区)招生主管部门制定的相关补充规定。

2、制定学校招生录取工作方面的条例、暂行规定。

3、负责提出各年度招生计划的编制原则和方案,制定学校各专业年度招生计划,报主管部门审批。

4、负责艺术、体育、贯通转段等招生考试的专业测试统筹组织工作。

5、负责编印学校招生宣传材料,组织学院进行招生宣传和咨询活动。

6、选择和培训录取工作人员,准备录取工作所需文件、资料及设备。

7、负责省内外各种类型、批次的招生录取工作。

8、负责新生入学资格审查工作。

9、负责新生录取通知书的印制和发放。

10、进行招生工作总结,总结招生计划执行情况,并报上级主管部门。

学籍科职责

1、负责新生报到情况的汇总与统计,以及学籍注册工作;

2、负责学生学籍、学历、学位证明以及成绩单的出具、审核;

3、负责学生证、校徽等的印制、发放、核查、组织验印等;

4、负责学生休学、复学、退学、保留入学资格等学籍异动的审批;

5、负责学生获得奖励学分的核定与记载;

6、负责学生转学、转专业的审批;

7、负责毕业资格、学位资格的审查及证书编号、注册、打印、发放,以及学士学位授予信息的整理及上报备案工作;

8、负责对新增学士学位授予专业审核备案材料的收集整理及上报工作;

9、负责结业生返校进修的组织、安排,结业证书换发毕业证书及学位补授;

10、负责跨校专升本、辅修双学位和第二专业等相关工作。

教学运行科职责

1、执行培养方案,编排全校课程表;

2、组织网上选课,处理相关数据;

3、办理调停课手续,调度公共教室;

4、核算、审核教学工作量;

5、引入共享平台在线课程的运行管理、助教管理;

6、综合教务系统管理、维护、培训等工作。

考务科职责

1、负责全校本、专科生各类考试的组织、安排及检查、监督工作。

2、按规定审核、批复成绩变更申请工作。

3、负责组织安排各类省级及以上统考考务工作。

4、负责组织检查各学院考试过程的组织安排及考务档案管理情况。

5、负责核实教师违反考试规程情况并及时将核实情况报相关处理部门。

6、负责受理涉及本、专科学生学术不端和违反学习纪律、考试纪律行为的处分工作。

7、负责本、专科学生学习警示工作。

8、负责本、专科学生基础信息数据整理上报工作。

学籍科职责

1、负责新生报到情况的汇总与统计,以及学籍注册工作;

2、负责学生学籍、学历、学位证明以及成绩单的出具、审核;

3、负责学生证、校徽等的印制、发放、核查、组织验印等;

4、负责学生休学、复学、退学、保留入学资格等学籍异动的审批;

5、负责学生获得奖励学分的核定与记载;

6、负责学生转学、转专业的审批;

7、负责毕业资格、学位资格的审查及证书编号、注册、打印、发放,以及学士学位授予信息的整理及上报备案工作;

8、负责对新增学士学位授予专业审核备案材料的收集整理及上报工作;

9、负责结业生返校进修、结业证书换发毕业证书及学位补授;

10、负责跨校专升本、辅修双学位和第二专业等相关工作。

实践教学管理科

1、负责全校实践教学工作的管理,制定实践教学各环节的规章制度,检查实践教学各项制度的执行情况。

2、负责实习基地的建设与管理,协助各学院加强与各类实习基地的联系与沟通,发挥好各类实习基地的作用。

3、组织、协调全校各专业实习、实训、社会调查等实践性教学环节。

4、负责本科毕业论文(设计)相关工作和山东省优秀学士论文的上报。

5、负责各类大学生学科竞赛的组织、审核与申报。

6、负责中国“互联网+”大学生创新创业大赛。

7、负责组织大学生创新创业训练计划项目的立项、检查、验收工作。

8、负责本科生科技创新学分认定管理。

9、负责教师参加社会实践活动的组织实施。

10、负责成绩变更、补缓考成绩录入等工作。

实验教学科职责

1、负责实验教学管理文件的制定。

2、负责制定实验教学计划,组织编写实验教学大纲。

3、负责学校实验教学体系的建设。

4、负责优秀实验教学人员的评选工作。

5、负责实验教学信息化建设。

6、负责实验教学工作量的核算及学院间实验材料费的核算工作。

7、负责开放实验教学项目的申报、评审及验收工作。

8、协助完成学校教学实验室的建设规划工作。

9、协助完成实验教学人员队伍建设。

10、完成处领导交办的其他临时性工作。

教材科职责

1、制定和完善教材建设管理办法、教材建设规划,组织和实施学校教材建设工作。

2、负责校内自编教材的管理和使用,组织申报国家级、省部级规划教材编写项目,推荐优秀教材评奖。

3、负责学校教材相关管理文件、教材管理制度的修订和实施。

4、负责对各教学单位选用的教材进行监督、审核、反馈。

5、负责马克思主义理论研究和建设工程重点教材的推广和统一使用工作。

6、负责全校教师用书和学生教材的征订和采购、发放工作。

7、负责教材出入库管理、教材库的日常维护管理及安全保卫工作。

8、负责教材款经费的结算工作。

9、负责教材款经费和教材库存的日常报账、对账工作。

船员教育和培训质量管理办公室职责

1、负责审核质量管理体系文件,组织体系文件的编制、修订和发放工作;

2、负责组织教育、教学及质量管理体系策划活动和质量管理体系的运行、监控、改进和完善;

3、负责收集处理内、外部有关质量信息反馈,向管理者代表汇报质量管理体系的运行情况和改进需求 ;

4、组织实施内部质量审核;

5、组织实施管理评审会议,准备管理评审会议输入材料;

6、保持与上级海事主管机构、质量手册所覆盖部门的经常性联系与沟通,掌握法规政策的动态变化,及时更新体系文件,加大质量监控力度,保证质量管理体系的可持续运行。

质量保障科职责

1、负责构建全校教学质量监控体系,形成教学质量监控网;

2、指导院(部)建设教学质量监控体系,并进行宏观管理;

3、收集整理本科教学状态数据;

4、编辑发布《烟台大学教学质量报告》;

5、组织专家对院(部)进行教学评估,并反馈评估结果;

6、开展教学质量监控体系研究工作。

评价科职责

1、负责制定烟台大学教学评价的各项制度;

2、制定学校各教学环节的评价指标;

3、组织专家进行日常各教学环节的评价工作;

4、组织全校本科生评教、教师评学及自评工作;

5、负责评价结果查询及申诉受理工作;

6、负责学生信息员的管理及优秀学生信息员的评选工作;

7、负责教学质量奖的评选工作;

8、参与迎接上级主管部门对我校进行的教学评估工作;

督导科职责

1、组织专家进行听课及各项教学巡视督导工作;

2、负责巡视督导结果通报及信息反馈工作;

3、负责党政管理干部听课的管理工作;

4、负责督评专家工作量核定和课时费核算;

5、完成领导交办的其他工作。