各相关单位：

依据教育部、山东省教育厅的通知安排，现开展2018-2019学年本科教学基本状态数据采集工作。数据采集和填报工作现已成为高等学校本科教学常态化年度工作，且逐年增加数据采集项，用于服务国家正在推行的各类专业认证工作，今年又增加了4张工科类专业情况补充表（凡开办工科专业的本科高校必须填报），可见状态数据采集工作的重要性。为了顺利完成此项工作，现作如下说明：

1.请各部门确定好的联络人或填报人进群，尽量保证人员稳定。

烟大数据采集工作QQ群：343838026 联系人：孙 毅

联系电话：6903101 18253502107

电子邮箱：ytudpzx@163.com

2.学校的本科教学质量保障监测平台已部署完成并开始正式启用，链接地址：202.194.116.157，各单位的数据录入账户和审核账户会上传至群内，请各单位及时修改密码。由于网络安全限制，该系统可直接在校内网上登录，外网需要VPN登录。

3.表1-3 学校相关党政单位、表1-4 学校教学科研单位、表1-5-1专业基本情况、表1-6-1 教职工基本信息、表1-6-3 外聘教师基本信息、表1-7 本科生基本情况、表1-8-1 本科实验场所属于基础表格，这些基础数据表中的数据要作为数据字典被其他表格关联调用，已由相关单位采集完成，且已导入采集系统。

4.系统的登录账户分为数据录入、数据审核两种。数据录入由填报人员登录，进行数据填报工作，一个数据录入账户可同时多人登录，但一张表格只能由其中一人操作，其他人员可操作其他表格。数据审核由单位负责人登录，进行数据审核，若审核不通过，点击“退回”，由数据录入人员进行修改后再提交；若审核通过则点击“提交”，该表格数据就进入系统了，即完成了该表格填报。

5.采集任务表已经分配到各登录账户，因系统是初次使用，若出现问题或者填报数据过程中有疑问的，请各单位及时在群内反馈。

6.数据填报工作请于11月13日17:00前完成，数据的审核工作请于11月15日17:00前完成。

7.基本统计指标说明

（1）自然年：指自然年度，即2018年1月1日至12月31日。如财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数。

（2）学年：指教育年度，即2018年9月1日至2019年8月31日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。

（3）时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即2019年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。

 

 

 

烟台大学教务处

 

2019年10月25日