一、受理范围及对象

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号）等文件精神，学历信息勘误受理范围为：在校期间修改身份信息或学信网信息录入有误，但未在学历注册前提供相关证明修改学信网身份信息，且已完成学历注册的。勘误信息包括姓名、出生日期、身份证号、专业等内容。

如果毕业后修改了姓名、身份证号等信息，或者注销了户籍信息，则不能勘误学信网历史数据。

受理对象为普通全日制本专科毕业生。

二、申请材料清单

（1）烟台大学学历信息勘误申请表（附件1，手写）。

（2）“小2寸”近期免冠证件照（蓝底）粘贴在申请表中。同版电子照片（分辨率：480*640，大小在40k以内）发指定邮箱。

（3）身份证正反面彩色复印件（需1:1复印在一张A4纸上）。

（4）户口本彩色复印件（含户主页、个人页、索引页）。

（5）高中档案（从人事档案中复印，每一页均需加盖档案管理部门章）。

（6）毕业证、学位证的彩色复印件。

（7）入学与毕业时户口迁入及迁出证明（联系黄海派出所出具,地址：烟台市莱山区清泉路59号）。

如果高考录取前身份证信息就是错误，还需要提供其它证明材料，包括但不限于何时何地何种原因错误的相关证明、中学时期的相关佐证材料（盖档案出具部门章）等。

申请勘误的信息，须提供相应证明材料，否则无法勘误。上述（1－7）材料为必需材料，如有特殊情况，须按照教育部和山东省教育厅的要求，补充其他相关材料。

将（1-7）的纸质材料（其中2直接粘贴在申请表中）邮寄到学籍科，将（1-7）扫描后形成PDF文件（其中2提供JPG文件）发送到指定邮箱。电子文件以材料名命名，如1－申请表、2－姓名照片等，邮件名称为：XXX学历信息勘误材料。邮件正文要写明姓名、手机号、身份证号、勘误信息等关键内容。

三、办理流程

（1）毕业生提出学历勘误申请，按要求提交上述材料。提出申请前建议电话或邮箱沟通，确认在受理范围内再准备材料。

（2）学校审核材料，符合受理范围的提交校长办公会审议。

（3）校长办公会审议通过后，将相关材料提交上级主管部门审核。

（4）省级审核，通过后予以确认并变更；不通过，反馈原因。

学历信息勘误每学期受理一次，第一学期申请时间10月20前，第二学期申请时间5月20日前。学历信息勘误工作流程严谨，审核严格，错误原因及佐证材料因人而异，具体办结时间无法保证，请大家理解。

四、联系方式

联系人：段老师。

电话：0535－6902024。邮箱：yd6902024@126.com。

地址：山东省烟台市莱山区清泉路30号烟台大学主校区教务处学籍科（办公楼203室）。