各相关单位：

依据教育部、山东省教育厅的通知安排，现开展2019-2020学年本科教学基本状态数据采集工作，请相关单位高度重视，全面、高效、准确、及时做好数据填报工作。现将相关情况作如下说明：

一、任务分解说明

1.数据采集工作任务主要分解到相关职能部门（见附件二），个别表格分配给相关学院，例如留学生数据统计、本科生体质合格率等。

2.有的表格涉及到多个部门，则其中一个部门为牵头单位，其他涉及部门为配合单位，该表格由牵头单位负责采集完成，配合单位应积极提供相关数据信息。

3.数据采集、审核工作必须由各单位负责人把关。

二、系统使用说明

1.学校已部署本科教学质量保障监测平台，链接地址：202.194.116.157，平台已正式启用。

2.采集表格已经分配到各账户，账号密码同上年度（见附件三），未修改过密码的仍使用初始密码登录，上年度已修改过密码的使用修改后的密码登录，忘记密码的单位请及时联系，需进行密码重置。

3.系统的登录账户分为数据录入、数据审核两种。数据录入时，一个数据录入账户可同时多人登录，但一张表格只能由其中一人操作，其他人员可操作其他表格。每张表格数据填报完毕后，必须登录数据审核账户进行数据审核，若该表格数据有问题，点击“退回”，再由数据录入账户登录进行修改后再提交；若没有问题则点击“提交”，即完成了该表格的填报。

4.系统中采集表格可下载模板，线下填报完成后再上传导入。

5.由于网络安全限制，校内网可直接登录，使用外网时需通过VPN登录。

三、采集表格说明

1.《数据填报指南》由教育部发布，填报前请认真阅读该表格的内涵说明，严格按照内涵说明进行数据填报。

2.表1-2 学校相关党政单位、表1-3 学校教学科研单位、表1-4-1专业基本情况、表1-5-1 教职工基本信息、表1-5-3 外聘教师基本信息、表1-6 本科生基本情况、表1-7-1 本科实验场所属于基础表格，这些基础表中的数据要作为数据字典被其他表格关联调用，已由负责单位采集完成，并已导入系统。

3.基本统计指标说明

（1）自然年：指自然年度，即2019年1月1日至12月31日。如财务、科研信息按自然年度时期统计汇总数。

（2）学年：指教育年度，即2019年9月1日至2020年8月31日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。

（3）时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即2020年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。

（具体时间参考采集信息的时间标注）

四、其他说明

1.联系方式

群名：烟大质量报告数据采集工作群 群号：343838026

联系人：孙 毅  联系电话：6903101 18253502107

请相关单位的联络人或填报人进群。

2.有对系统使用、填报表格等不明白不熟悉的，请及时在工作群内联系。

3.数据填报工作请于11月10日17:00前完成，数据审核工作请于11月12日17:00前完成。

 

附件：1.2020年数据填报指南

2.填报分解表2020

3.系统登录用户ID

 

 

教务处

 

2020年10月14日